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太阳娱乐集团信息“四化”治理为迎新带来新变化

时间:2020-10-13 09:31:59 作者:夏德玲 来源:太阳网城上娱乐官网信息中心

信息化是提高学校治理能力和治理效能的“助推器”,信息化的深度广度高度决定了学校治理能力的层次。太阳网城上娱乐官网信息化中心在提升学校信息化治理水平的基础上,瞄准迎新工作在信息化上的“堵点”,整合资源,把迎新工作信息系统化、平台化、前置化、网格化,为迎新工作减压除荷,迎新工作出现新变化。

系统化整合资源让迎新工作峰回路转。迎新工作是对学校综合治理能力的一次“大考”,以往的迎新,车流、人流、物流一波接一波,时间被拉长,空间被扩大,由于报道时间比较集中,几天下来,人困车乏,迎新者叫苦,被迎者叫累。难点在于信息利用不足,人“勤”信息“懒”。于是学校信息化中心在进行大量调研后,整合资源,在共享、通融等环节上下功夫,理顺体制,梳理链条,过河搭桥,运作协调,借力借道,克服疫情难险,集智攻关,围绕智能化、智慧化,提高治理效能,让迎新工作系统化,为迎新工作解压卸负奠定基础。

平台化消除“孤岛”让迎新工作环环链接。信息化中心以“学校数据中心”为依托,以共享数据中心为基础,打通阻梗点,搭建“迎新系统”平台,采用Oracle Data Integrator(ODI)数据集成工具,将教务系统、财务系统、迎新系统全部对接到数据中心,实现迎新数据在各系统及数据中心中快速流转,让“数据”跑路。让“信息流”多跑路,让师生少走路。

前置化打通“堵”点让迎新工作化整为零面对迎新工作协调性差、迎新数据不统一、迎新信息不通畅等问题,信息化中心制定学校信息化数据管理办法。根据迎新部门职责和业务分工,进行数据资源的统筹规划、建设,并按要求向共享数据中心提供权威数据,进行数据全生命周期管理。前置化运作,配置完善系部处室信息点和信息源,形成回路,畅通信息流。实现迎新工作的化整为零。

网格化灵动“指尖”让迎新工作方便快捷按照学校招生部门确定的新生录取名单,学工部门就根据录取名单在学工系统(学籍系统)中编新生学号,编好的新生学号经数据中心到达迎新系统,新生报到时扫二维码的数据被推送到学籍系统(即教务系统),各系学籍管理员在学籍系统中注册学籍,注册后的学籍状态数据被推送到数据中心,数据中心再将学籍状态数据推送到迎新系统、财务系统。让新生在报到前一天,通过银行卡或者微信扫码方式完成缴费(学费、住宿费、书本费、医疗保险费、军训服装费、体检费),通过迎新系统提前选购军训服装号码、被褥等。网格化让信息流畅通无阻。

信息“四化”消弭了“隔阂”,消除了“壁垒”,流畅了“信息”,提高了迎新工作效率,更为系部处室降压消荷,今年的迎新让相关处室工作人员“闲”里偷忙,仅仅是“指尖”上的灵动。财务处负责人谭凤国深有感触,“今年新生财务收费相当轻松,迎新系统起了大作用,成本大大降低”。

新生张笑笑说,“早在入学前就办完了入学手续,拎包入住,简便快捷”。

“今年的迎新,信息化给我们腾出了时间,让我们的迎新更加人性化”。医学系负责人孙华祥认为。

“学校将进一步提升信息化水平,为实现学校治理能力现代化、提高治理效能做出努力”。校党委委员徐洪祥表示。

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